Enfoque de Desarrollo del Proyecto: ¿Cómo seleccionar el más adecuado?
El enfoque de desarrollo, en palabras del PMBOK Edición 7, es el “Método utilizado para crear y desarrollar el producto, servicio o resultado durante el ciclo de vida del proyecto” y es un tema tan clave, que el PMI le ha dedicado uno de los 8 dominios de la Guía del PMBOK® Séptima edición (Página 32).
No sobra aclarar que cuando se habla aquí del enfoque de desarrollo del proyecto, no se hace referencia al desarrollo de software sino en general, al desarrollo de las fases por las que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su conclusión.
Además de garantizar que la información fluya libremente entre el equipo y los interesados, el Scrum Master también se asegura de que todos los mensajes se transmitan de manera clara y sin confusiones. Esto implica traducir el lenguaje técnico del equipo en términos comprensibles para los interesados y viceversa, asegurando que todas las partes estén en la misma página en cuanto al progreso del proyecto y los requisitos del producto.
¿Cuál es la diferencia con el ciclo de vida del producto?
A diferencia del enfoque de desarrollo del proyecto, el ciclo de vida del producto consiste en las fases que representan la evolución del producto o servicio, desde que es concebido, cuando se hace la entrega, crece, madura y finalmente se retira del mercado.
Con esto en mente, verás que un producto probablemente requiera de varios proyectos para cubrir todo su ciclo de vida.
¿Cuáles son entonces los enfoques de desarrollo?
El Project Management Institute (PMI) describe tres enfoques principales para el ciclo de vida de un proyecto: predictivo, adaptativo e híbrido. Estos enfoques representan diferentes formas de gestionar proyectos y abordar la incertidumbre y el cambio durante su ejecución. A continuación, se explican cada uno de estos enfoques según el PMI:
Predictivo (Tradicional):
En el enfoque predictivo, también conocido como enfoque tradicional o en cascada, se asume que los objetivos, requisitos y entregables del proyecto se pueden definir claramente al comienzo del mismo. Este enfoque sigue un plan detallado y secuencial, donde cada fase del proyecto se completa antes de pasar a la siguiente. Se enfoca en la predicción y el control del alcance, el cronograma y el presupuesto del proyecto.
Características principales:
Requiere una comprensión completa de los requisitos del proyecto desde el principio.
El trabajo se planifica y ejecuta en fases predefinidas y secuenciales.
Los cambios se gestionan mediante un proceso formal de control de cambios.
Adecuado para proyectos con requisitos estables y bien definidos.
Adaptativo (Ágil):
El enfoque adaptativo, o enfoque ágil, reconoce que los requisitos del proyecto pueden cambiar a lo largo del tiempo y que es imposible prever todos los detalles del proyecto al comienzo. Se basa en la entrega iterativa e incremental de productos, con una mayor flexibilidad para adaptarse a los cambios en los requisitos y las prioridades del cliente durante el desarrollo.
Características principales:
Se enfoca en la entrega continua de valor al cliente a través de iteraciones cortas y frecuentes.
Los equipos son autoorganizados y multidisciplinarios, con un enfoque en la colaboración y la comunicación.
Los requisitos y las soluciones evolucionan a través de la colaboración con el cliente y la retroalimentación regular.
Adecuado para proyectos donde los requisitos son volátiles o desconocidos al principio.
Híbrido:
El enfoque híbrido combina elementos de los enfoques predictivo y adaptativo para aprovechar las fortalezas de ambos enfoques y adaptarse a las necesidades específicas del proyecto. En un enfoque híbrido, algunas partes del proyecto pueden seguir un enfoque predictivo, mientras que otras partes pueden seguir un enfoque adaptativo, según lo requiera la situación.
Características principales:
Se adapta a las necesidades únicas de cada proyecto, utilizando una combinación de procesos predictivos y adaptativos.
Permite flexibilidad para ajustar el enfoque según los requisitos cambiantes del proyecto o las preferencias del cliente.
Requiere una cuidadosa planificación y gestión para garantizar que los elementos predictivos y adaptativos se integren de manera efectiva.
Adecuado para proyectos que tienen requisitos estables en algunas áreas pero pueden ser volátiles en otras.
Garantizar la Satisfacción del Cliente
¿Cuál es el mejor enfoque?
Como has visto, no hay un “mejor” enfoque, sino más bien, hay que entender que debemos seleccionar el enfoque más adecuado para el proyecto que vamos a desarrollar.
Los 3 enfoques son totalmente válidos para desarrollar proyectos exitosos y la experiencia de muchos profesionales y organizaciones lo confirma.
Entonces, ¿Cómo saber cuál aplica mejor para mi proyecto?
Para la elección del enfoque adecuado, debemos considerar las siguientes variables:
- Las características del proyecto, sus interesados y las restricciones de tiempo y presupuesto.
- Las características de la organización como su cultura, estructura organizacional, tamaño y ubicación de los recursos.
- Muy especialmente la naturaleza y características del producto o servicio que vamos a desarrollar.
En general, si nos enfrentamos a un proyecto en el que tenemos los requisitos muy claros, hay un bajo nivel de incertidumbre y riesgo, se esperan pocos cambios y ya hemos realizado proyectos similares con éxito, un enfoque predictivo vendría bien.
Si, por el contrario, los requisitos son poco claros o desconocidos, hay alto grado de incertidumbre y se esperan muchos cambios, el enfoque adaptativo aplica mejor.
¿Cuál es la tendencia con respecto a los enfoques de desarrollo?
El estudio anual del PMI Pulse of the profesión 2024, muestra que los enfoques ágiles e híbridos predominan, siendo el último, el que mejor repunte ha mostrado en los últimos 3 años, mientras que el uso de enfoques puramente predictivos continúa a la baja.
Fuente: Pulse of the Profession® 2024, Project Management Institute inc.
Según el Agile Adoption Report 2022 elaborado por Certiprof, Scrum es el marco ágil más escogido entre los participantes del estudio (más de 8.000 en 100 países), en comparación con años anteriores, pasando del 45% en 2021 al 76% en 2022.
Agile Adoption Report 2022, Certiprof
Espero ahorrarte algunos dolores de cabeza, o cuando menos, dejarte la inquietud para que revises el tema en tu empresa.
